公司秘書指南
香港公司秘書完全指南
了解公司秘書的法定職責、資格要求、周年申報表流程及逾期罰則，確保公司合規營運。
根據香港《公司條例》（第 622 章），所有本地註冊有限公司均須委任一名公司秘書。公司秘書不僅是「文書職位」，更是公司與監管機構之間的重要橋樑，負責確保公司遵守各項法定要求。本指南將詳細說明公司秘書的職責、資格及周年申報表相關罰則。
公司秘書的主要職責
備存法定登記冊
包括董事、股東、秘書、抵押、會議紀錄等登記冊，並確保資料準確及時更新。
提交周年申報表
於公司成立周年日起計 42 日內提交 NAR1 表格，並繳付相應登記費。
處理公司變更
董事、股東、秘書、註冊地址、業務性質、股本等變更，須於法定期限內向公司註冊處申報。
重要控制人登記冊 (SCR)
備存公司的重要控制人資料，並在執法人員要求時出示。
公司註銷及清盤支援
協助處理公司撤銷註冊、成員自願清盤等程序文件。
合規提醒
主動提醒周年申報表、商業登記續期、稅務報表等關鍵截止日期。
周年申報表遞增罰款表
| 逾期時間 | 登記費 |
|---|---|
| 42 日內（準時） | HK$105 |
| 超過 42 日但少於 3 個月 | HK$870 |
| 超過 3 個月但少於 6 個月 | HK$1,740 |
| 超過 6 個月但少於 9 個月 | HK$2,610 |
| 超過 9 個月 | HK$3,480 |
* 資料以公司註冊處最新收費表為準；除登記費外，公司及其責任人亦可能被檢控。
委任公司秘書的常見錯誤
- 讓無香港居留資格的人士出任公司秘書。
- 唯一董事兼任公司秘書，違反《公司條例》第 475 條。
- 忽略周年申報表截止日期，導致遞增罰款。
- 未妥善備存重要控制人登記冊 (SCR)。
- 公司變更後未及時向公司註冊處申報。
公司秘書常見問題
公司秘書負責確保公司遵守《公司條例》，包括備存法定登記冊、提交周年申報表、處理董事及股東變更、維護公司記錄及向公司註冊處備案。
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